SIE SIND KOMMUNIKATIV, OFFEN UND MÖCHTEN UNSERE ABTEILUNG TATKRÄFTIG UNTERSTÜTZEN? DAS FRAUNHOFER-INSTITUT FÜR TECHNO- UND WIRTSCHAFTSMATHEMATIK IN KAISERSLAUTERN BIETET AB SOFORT EINE ABWECHSLUNGSREICHE TÄTIGKEIT ALS
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Bereich der Abteilungsverwaltung

Das Competence Center für HPC ist ein Ort mit sehr vielfältigen Aktivitäten, die sich im Kern um die Erforschung und Entwicklung neuer IT Lösungen für sehr unterschiedliche Märkte drehen. Unser Motto dabei ist ein ganzheitliches Denken und Handeln, das für die Entwicklung von IT Lösungen genauso gilt wie für die Tätigkeit des Einzelnen. Wir arbeiten mit großen internationalen Konzernen sowie kleinen Unternehmen im In- und Ausland zusammen. Wir sind engagiert in Forschungsvorhaben der Europäsichen Union mit Partnern quer über Europa und in Forschungsvorhaben des Bundes und der Länder.

Wir sind ein sich sehr dynamisch entwickelnder Bereich am Fraunhofer ITWM in Kaiserlautern und suchen Verstärkung um unsere vielfältigen Organisationsaufgaben zu beherrschen.

Ihre Aufgaben :

  • Unterstützung der Bereichsleitung im Finanzcontrolling
  • Allgemeine Administration und Büroorganisation, z. B. Terminkoordination, Post, Schriftverkehr, Ablage etc.
  • Durchführung von Beschaffungen
  • Reiseplanung mit entsprechender Vor- und Nachbereitung (In- und Ausland)
  • Unterstützung beim On-Boarding von neuen Mitarbeitern
  • Kundenbetreuung, Marketing und Veranstaltungsorganisation

Was Sie mitbringen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
  • Qualifikation zur Managementassistenz 
  • Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich
  • Sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Office , insbesondere Excel)
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohes Maß an Kommunikationsgeschick, Teamfähigkeit und Flexibilität

Was Sie erwarten können

  • Flexible Arbeitszeiten bzw. -bedingungen
  • Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Vergünstigter Fitnessstudio-Zugang
  • Betriebseigene Gesundheitskurse

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 20 Stunden.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Wir weisen darauf hin, dass die gewählte Berufsbezeichnung auch das dritte Geschlecht miteinbezieht.
Die Fraunhofer-Gesellschaft legt Wert auf eine geschlechtsunabhängige berufliche Gleichstellung.

Das Fraunhofer ITWM zeigt ein außerordentliches Engagement für ein familienfreundliches Arbeitsumfeld seiner Mitarbeitenden: Flexible Arbeits- und Elternzeiten, eine Kindertagesstätte, die Organisation von Gesundheitstagen und Sportangeboten sowie ein Eltern-Kind-Büro machen das Fraunhofer ITWM in Kaiserslautern zu einem attraktiven Arbeitgeber.

Fraunhofer ist die größte Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa. Unsere Forschungsfelder richten sich nach den Bedürfnissen der Menschen: Gesundheit, Sicherheit, Kommunikation, Mobilität, Energie und Umwelt. Wir sind kreativ, wir gestalten Technik, wir entwerfen Produkte, wir verbessern Verfahren, wir eröffnen neue Wege.

Fragen zu dieser Stelle beantwortet Ihnen gerne:
Dr. Franz-Josef Pfreundt
(Abteilungsleiter)

Informationen über das Institut finden Sie online unter:
www.itwm.fraunhofer.de

Fraunhofer-Institut für Techno- und Wirtschaftsmathematik
Fraunhofer-Platz 1

67663 Kaiserslautern

Kennziffer: ITWM-2019-23 Bewerbungsfrist: 31. Juli 2019
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