WIR BEI FRAUNHOFER BIETEN IHNEN AB SOFORT EINE SPANNENDE TÄTIGKEIT ALS
Teamassistent /-in

Die Fraunhofer-Gesellschaft ist die führende Organisation für angewandte Forschung in Europa. Unter ihrem Dach arbeiten 72 Institute und Forschungseinrichtungen an Standorten in ganz Deutschland. Mehr als 26 600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erzielen das jährliche Forschungsvolumen von 2,6 Milliarden Euro. Davon fallen 2,2 Milliarden Euro auf den Leistungsbereich Vertragsforschung. Rund 70 Prozent dieses Leistungsbereichs erwirtschaftet die Fraunhofer-Gesellschaft mit Aufträgen aus der Industrie und mit öffentlich finanzierten Forschungsprojekten. Internationale Kooperationen mit exzellenten Forschungspartnern und innovativen Unternehmen weltweit sorgen für einen direkten Zugang zu den wichtigsten gegenwärtigen und zukünftigen Wissenschafts- und Wirtschaftsräumen.

Das Fraunhofer-Institut für Keramische Technologien und Systeme am Standort Dresden-Klotzsche sucht  zum 01.09.2019 ein/e Teamassistent/in als Schwangerschafts-/ Elternzeitvertretung.

Als Teamassistent/in unterstützen Sie die wissenschaftlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie die Abteilungsleitung innerhalb der Organisationseinheiten in allen relevanten administrativen und organisatorischen Belangen.

Ihre Aufgaben umfassen:

  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Angeboten und Projektanträgen
  • Übernahme administrativer Tätigkeiten innerhalb laufender Projekte 
  • Erstellung von Präsentationen, Berichten und Statistiken für die Abteilungsleiter und die Mitarbeiter
  • Unterstützung bei der Durchführung von Literatur- und Patentrecherchen
  • Abwicklung der internen und externen Geschäftskorrespondenz
  • Organisation, Vorbereitung und Protokollierung von Besprechungen in deutscher und englischer Sprache
  • Terminmanagement
  • Durchführung von Veranstaltungen mit nationalem und internationalem Bezug
  • Koordination von Dienstreisen der Abteilungsleitung und der MitarbeiterInnen nach BRKG
  • Pflege und Archivierung der Datenablage

Was Sie mitbringen

Als Teamassistent/in finden Sie sich in folgendem Profil wieder: 

  • eine mindestens mit gut abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss)
  • nachweislich mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • nachweislich fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherheit im Umgang mit MS-Office
  • äußerst hohes Maß an Organisations- und Koordinationsgeschick
  • absolute Vertraulichkeit, ausgeprägte Loyalität und eigenverantwortliches Handeln
  • überdurchschnittlich hohe Belastbarkeit, freundliches, dienstleistungsorientiertes und professionelles Auftreten

Für eine vollständige Bewerbung benötigen wir von Ihnen folgende Unterlagen:
  • Motivationsschreiben
  • Lebenslauf
  • Ausbildungszeugnis
  • Arbeitszeugnisse 
  • Nachweis der Englischkenntnisse (zum Beispiel in Form von Auslandsaufenthalten oder Sprachzertifikaten)

Was Sie erwarten können

Wir bieten engagierten Menschen ein spannendes, kollegiales und dynamisches Arbeitsumfeld mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum.

Zusätzlich erwartet Sie:
  • Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen Ihres Aufgabenspektrums
  • Vermögenswirksame Leistungen 
  • Einkaufsvergünstigungen
  • Vergünstigte Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs durch das Jobticket Freistaat Sachsen
Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
Die Stelle ist auf 18 Monate befristet (Schwangerschafts- / Elternzeitvertretung).
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Wir weisen darauf hin, dass die gewählte Berufsbezeichnung auch das dritte Geschlecht miteinbezieht.
Die Fraunhofer-Gesellschaft legt Wert auf eine geschlechtsunabhängige berufliche Gleichstellung.

Fraunhofer ist die größte Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa. Unsere Forschungsfelder richten sich nach den Bedürfnissen der Menschen: Gesundheit, Sicherheit, Kommunikation, Mobilität, Energie und Umwelt. Wir sind kreativ, wir gestalten Technik, wir entwerfen Produkte, wir verbessern Verfahren, wir eröffnen neue Wege.

Fagen zu dieser Position beantwortet gern:

Herr Friedrich Reitz
E-Mail: friedrich.reitz@ikts.fraunhofer.de
Tel. 0351 88815-579

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über den Button "Bewerben". 

Kennziffer: IKTS-2019-46-MD Bewerbungsfrist: 31.07.2019
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