RECRUITING IST IHR THEMA? DAS FRAUNHOFER IOF IN JENA BIETET IHNEN AB SOFORT EINE SPANNENDE TÄTIGKEIT ALS
Verwaltungsangestellte/ Verwaltungsangestellter für den Bereich Bewerbermanagement/ Personalwesen

Fraunhofer ist die größte Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa und wurde 2018 im Trendence-Absolventenbarometer in der Kategorie Forschung als »TOP 1 Arbeitgeber Deutschland« ausgezeichnet.

Das Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik IOF in Jena betreibt anwendungsorientierte Forschung in der optischen Systemtechnik im direkten Auftrag der Industrie und im Rahmen von öffentlich geförderten Verbundprojekten. Das Leistungsangebot des Fraunhofer IOF umfasst Systemlösungen, beginnend mit neuen Designkonzepten über die Entwicklung von Technologien, Fertigungs- und Messverfahren bis hin zum Bau von Prototypen und Pilotserien für Anwendungen im Wellenlängenbereich von Millimeter bis Nanometer.

Zur Unterstützung unseres Teams aus dem Bereich Human Resources suchen wir Sie. Sie sind für einen reibungslosen Bewerbungsprozess verantwortlich, betreuen unseren Bewerberpool und bauen diesen aus. Als zentrale Ansprechperson im Bewerbermanagement beraten Sie unsere Fachabteilungen hinsichtlich der Besetzung offener Vakanzen und nutzen dafür entsprechende Recruitingkanäle.

Im Einzelnen beinhaltet Ihr Aufgabengebiet folgende Tätigkeiten:

  • Bewerbermanagement
    • Organisation, Pflege und Optimierung unseres Bewerbermanagementsystems
    • Unterstützung und Beratung unserer Fach- und Führungskräfte zum Thema Bewerbermanagement und Einstellungsverfahren
    • Bearbeitung und Schalten von Stellenanzeigen
    • Korrespondenz mit Bewerberinnen und Bewerbern
  • Unterstützung und Vertretung in weiteren administrativen Aufgaben rund um die Personalbetreuung

Was Sie mitbringen

  • Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Sozialwissenschaften, Psychologie oder einer ähnlichen Fachrichtung.
  • Sie haben idealerweise bereits erste Berufserfahrung im Bereich Human Resources sowie Kenntnisse im TVÖD.
  • Sie sind versiert im Umgang mit MS Office-Programmen (Word, Excel, Outlook) und SAP.
  • Zu Ihren Stärken zählen eine sorgfältige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise, Teamorientierung und Kommunikationsgeschick.
  • Da das Fraunhofer IOF vielfältig auf internationaler Ebene arbeitet, setzen wir gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift voraus.
  • Ein freundliches, zuverlässiges und offenes Auftreten rundet Ihr Profil ab.

Was Sie erwarten können

  • Persönliche und fachliche Weiterentwicklung
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modern ausgestatteten Arbeitsumfeld sowie eine sehr gute Infrastruktur
  • Mitarbeit in einem kollegialen und aufgeschlossenen Team
  • Flexible Arbeitszeiten und einen familienfreundlichen Arbeitsplatz
  • Kooperation mit einer ansässigen Kindertagesstätte
Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Wir streben eine langfristige Zusammenarbeit an.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Wir weisen darauf hin, dass die gewählte Berufsbezeichnung auch das dritte Geschlecht miteinbezieht.
Die Fraunhofer-Gesellschaft legt Wert auf eine geschlechtsunabhängige berufliche Gleichstellung.
Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden.

Fraunhofer ist die größte Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa. Unsere Forschungsfelder richten sich nach den Bedürfnissen der Menschen: Gesundheit, Sicherheit, Kommunikation, Mobilität, Energie und Umwelt. Wir sind kreativ, wir gestalten Technik, wir entwerfen Produkte, wir verbessern Verfahren, wir eröffnen neue Wege.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die Sie uns online über den untenstehenden Bewerbungsbutton zukommen lassen.

Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne:
Frau Isabel Chlubek
Personalabteilung
Tel.: +49 3641-807424

Kennziffer: IOF-2019-70 Bewerbungsfrist: 30.11.2019
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