SIE SIND EIN ORGANISATIONS- UND KOMMUNIKATIONSTALENT UND BEHALTEN STETS EINEN KÜHLEN KOPF? DAS FRAUNHOFER IOF IN JENA BIETET IHNEN AB SOFORT EINE SPANNENDE TÄTIGKEIT ALS
Teamassistentin / Teamassistent

Fraunhofer ist die größte Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa und wurde 2018 im Trendence-Absolventenbarometer in der Kategorie Forschung als »TOP 1 Arbeitgeber Deutschland« ausgezeichnet.

Das Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik IOF in Jena betreibt anwendungsorientierte Forschung in der optischen Systemtechnik im direkten Auftrag der Industrie und im Rahmen von öffentlich geförderten Verbundprojekten. Das Leistungsangebot des Fraunhofer IOF umfasst Systemlösungen, beginnend mit neuen Designkonzepten über die Entwicklung von Technologien, Fertigungs- und Messverfahren bis hin zum Bau von Prototypen und Pilotserien für Anwendungen im Wellenlängenbereich von Millimeter bis Nanometer.

Zur Unterstützung unserer Abteilung suchen wir Sie als Teamassistenz.
Als Teamassistenz bilden Sie die Schnittstelle zwischen Abteilungsleitung, Gruppenleitung und den Teammitgliedern. Sie unterstützten die Mitarbeitenden in allen relevanten administrativen und organisatorischen Belangen.

Im Einzelnen beinhaltet Ihr Aufgabengebiet folgende Tätigkeiten:

  • Führung des Abteilungsleitersekretariats
  • Terminmanagement und Reiseorganisation
  • Unterstützung der Abteilungsleitung im Prozess der Budgetplanung und -überwachung
  • Anfertigung  und Dokumentation von Angeboten und Abschlussprotokollen
  • Unterstützung der Projektleitung bei der Projektüberwachung und Personaleinsatzplanung
  • Öffentlichkeitsarbeit
  • Koordination, Organisation und Protokollführung von Abteilungsveranstaltungen
  • Organisation von Konferenzen

Was Sie mitbringen

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium.
  • Sie haben idealerweise bereits erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
  • Sie sind versiert im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und SAP.
  • Zu Ihren Stärken zählen eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise, Teamorientierung sowie Organisationsgeschick.
  • Da das Fraunhofer IOF vielfältig auf internationaler Ebene arbeitet, setzen wir sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift voraus.
  • Kommunikationsstärke, die Fähigkeit auch in turbulenten Situationen den Überblick zu behalten und ein hoher Servicegedanke runden Ihr Profil ab.

Was Sie erwarten können

  • Persönliche und fachliche Weiterentwicklung
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modern ausgestatteten Arbeitsumfeld sowie eine sehr gute Infrastruktur
  • Mitarbeit in einem kollegialen und aufgeschlossenen Team
  • Eine sorgfältige Einarbeitung
  • Flexible Arbeitszeiten und einen familienfreundlichen Arbeitsplatz
  • Kooperation mit einer ansässigen Kindertagesstätte
Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Wir streben eine langfristige Zusammenarbeit an.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 30 Stunden.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Wir weisen darauf hin, dass die gewählte Berufsbezeichnung auch das dritte Geschlecht miteinbezieht.
Die Fraunhofer-Gesellschaft legt Wert auf eine geschlechtsunabhängige berufliche Gleichstellung.

Fraunhofer ist die größte Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa. Unsere Forschungsfelder richten sich nach den Bedürfnissen der Menschen: Gesundheit, Sicherheit, Kommunikation, Mobilität, Energie und Umwelt. Wir sind kreativ, wir gestalten Technik, wir entwerfen Produkte, wir verbessern Verfahren, wir eröffnen neue Wege.

Ein reibungsloser Büroablauf liegt Ihnen am Herzen und Sie arbeiten gern in einem innovativen Umfeld?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die Sie uns online über den unten stehenden Bewerbungsbutton zukommen lassen.

Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne:
Frau Isabel Chlubek
Personalabteilung
Tel.: +49 3641-807424

Kennziffer: IOF-2019-79 Bewerbungsfrist: 15.12.2019
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