Das Fraunhofer-Institut für Kommunikation, Informationsverarbeitung und Ergonomie FKIE sucht für die Abteilung Finanzen und Controlling zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen
Kaufmännische Mitarbeiterin / Kaufmännischen Mitarbeiter Finanzen & Controlling

Das Fraunhofer-Institut für Kommunikation, Informationsverarbeitung und Ergonomie FKIE mit seinen ca. 500 Mitarbeitenden bietet engagierten Menschen anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung und viel Gestaltungsraum.

Die Organisationseinheit Finanzen & Controlling unterstützt und berät die Fachabteilungen bei der Vorbereitung und Durchführung von öffentlich geförderten Projekten, für die von Bund, Ländern und sonstigen Zuwendungsgebern Mittel bereitgestellt werden. Gleiches gilt für Projekte des europäischen Forschungsrahmenprogramms, wobei hier die Organisationseinheit juristisch und fachlich von der Fraunhofer Zentrale unterstützt wird. Darüber hinaus wickelt die Organisationseinheit administrativ klassische Drittmittelprojekte aus der Industrie ab. Hierzu zählen neben der Angebotserstellung auch die Mittelbewirtschaftung und die Rechnungsstellung.

Mit dem Ziel, Fraunhofer-spezifische Interessen zu wahren, steht die Organisationseinheit in ständigem Kontakt und Austausch mit der Fraunhofer Zentrale, Fördermittelgebern, Projektträgern und Vertragspartnern und nimmt so auch teilweise steuernde und kontrollierende Aufgaben wahr. Das FKIE arbeitet vielfältig auf internationaler Ebene, weswegen wir gutes Deutsch und Englisch voraussetzen.

Was Sie mitbringen

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen bzw. Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Sie haben idealerweise bereits Berufserfahrung in einer Forschungseinrichtung, in einer mit öffentlichen Mitteln geförderten Einrichtung oder im öffentlichen Dienst gesammelt.
  • Zusätzlich haben Sie bereits einschlägige praktische Erfahrungen im betriebswirtschaftlichen Bereich gesammelt.
  • Sie verfügen über ein sehr gutes Zahlenverständnis und analytisches Denkvermögen und durchdringen somit auch komplexe Sachverhalte.
  • Sie sind es gewohnt, Ihr Aufgabengebiet eigenverantwortlich und effizient zu organisieren.
  • Durch Ihre Belastbarkeit behalten Sie auch bei hohem Arbeitsaufwand stets den Überblick.
  • Außerdem überzeugen Sie mit umfassenden EDV-Kenntnissen, insbesondere in Excel, Word und Outlook, und können sich innerhalb kürzester Zeit in das Fraunhofer-eigene ERP-System einarbeiten.

Was Sie erwarten können

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche, interessante sowie verantwortungsvolle Tätigkeit in einem attraktiven und spannenden Arbeitsumfeld.

Mit folgenden Verwaltungsarbeiten im Bereich des öffentlichen Antrags- und Auftragswesens werden Sie betraut:
  • Unterstützung bei der Planung, Kalkulation und Budgetkontrolle von nationalen und europäischen Förderprojekten sowie Industrieprojekten sowohl unter kaufmännischen als auch gemeinnützigen Gesichtspunkten
  • Überwachung der Projektmittel, Zuordnung und Kontierung projektbezogener Beschaffungsvorgänge sowie Unterstützung bei der Personaleinsatzplanung
  • Erstellen der Geld- und Zahlungsanforderungen, Überwachung der Zahlungseingänge, Fristenkontrolle und Mahnwesen
  • Führung der Fraunhofer-Datenbanksysteme Sigma und Livelink
  • Administrative Tätigkeiten wie Korrespondenz, Ablage, Posteingang und Versand
Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Wir weisen darauf hin, dass die gewählte Berufsbezeichnung auch das dritte Geschlecht miteinbezieht.
Die Fraunhofer-Gesellschaft legt Wert auf eine geschlechtsunabhängige berufliche Gleichstellung.
Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden.

Fraunhofer ist die größte Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa. Unsere Forschungsfelder richten sich nach den Bedürfnissen der Menschen: Gesundheit, Sicherheit, Kommunikation, Mobilität, Energie und Umwelt. Wir sind kreativ, wir gestalten Technik, wir entwerfen Produkte, wir verbessern Verfahren, wir eröffnen neue Wege.

Fragen zu dieser Position beantwortet gerne:
Frau Sabine Schickedanz
Tel.: +49 (0) 228 9435 241

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bewerben können Sie sich ausschließlich online, durch einen Klick auf den "Bewerben"-Button.

Kennziffer: FKIE-2020-12 Bewerbungsfrist:
counter-image