WIR AM FRAUNHOFER-INSTITUT FÜR ARBEITSWIRTSCHAFT UND ORGANISATION IAO IN HEILBRONN BIETEN IHNEN ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN ZEITPUNKT EINE SPANNENDE TÄTIGKEIT ALS
Studentische Hilfskraft im Bereich Assistenz/Sekretariat

Fraunhofer ist die größte Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa. Aktuelle Studien von Randstad, trendence und Universum belegen: Fraunhofer steht nicht nur für Forschung auf Spitzenniveau, sondern gehört auch zu den beliebtesten Arbeitgebern in Deutschland.

Mit Ideen zum Erfolg
Wie arbeiten und leben Menschen in Zukunft? Zu dieser und ähnlichen Fragen forschen wir am Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation IAO und bringen unsere Erkenntnisse ergebnisorientiert in die Anwendung. Unsere Forschungsteams gestalten das Zusammenspiel von Mensch, Technik und Organisation ganzheitlich und kundenindividuell. Sie unterstützen Unternehmen und Institutionen, Potenziale neuer Technologien zu erkennen, diese gewinnbringend einzusetzen und attraktive Zukunftsmärkte zu erschließen.

Auf dem Bildungscampus in Heilbronn bauen wir einen neuen Forschungsstandort im Themenfeld »Kognitive Dienstleistungssysteme« auf. Wir sind ein interdisziplinäres, wachsendes Team und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt studentische Unterstützung für die Teamassistenz.

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung beim Personalmanagement unserer wissenschaftlichen Hilfskräfte (Vorbereitung der Einstellungen/Weiterbeschäftigungen, Unterstützung bei der Zeugniserstellung, Überwachung der Prozesse)
  • Pflege unseres Kundenmanagement-Systems CAS genesisWorld (Aufnahme von Kundenkontakten, Datenpflege bestehender Kontakte, Datenauswertung und -aufbereitung)
  • Schnittstelle zwischen wissenschaftlichen Mitarbeitenden und Verwaltung 
  • Unterstützung der Assistenz bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

Was Sie mitbringen

  • Sie sind eingeschriebene*r Student*in 
  • Erfahrung im Umgang mit den MS-Office Produkten, evtl. Vorerfahrung mit einem Kundenmanagement-System (wir arbeiten mit CAS genesisWorld) 
  • Exzellente Deutsch- und gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift 
  • Eigenständiges, strukturiertes, kunden- und serviceorientiertes Arbeiten
  • Teamfähigkeit, Engagement und Zuverlässigkeit
  • Eine rasche Auffassungsgabe

Was Sie erwarten können

Bei uns erwarten Sie anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen Forschungsumfeld. Des Weiteren bieten wir Ihnen:
  • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem interdisziplinären Team 
  • Weitreichende Einblicke in unsere aktuellen Themen und Projekte unseres innovativen Forschungsumfeldes
  • Eine angenehme Teamatmosphäre und flexible Arbeitszeiten 
  • Eigenverantwortliches Arbeiten in einem exzellenten Arbeitsumfeld mit moderner Büroausstattung
Die Vergütung richtet sich nach der Gesamtbetriebsvereinbarung zur Beschäftigung der Hilfskräfte.
Die Stelle ist zunächst befristet auf 6 Monate. Eine längere Mitarbeit ist erwünscht.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40-60 Stunden.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Wir weisen darauf hin, dass die gewählte Berufsbezeichnung auch das dritte Geschlecht miteinbezieht.
Die Fraunhofer-Gesellschaft legt Wert auf eine geschlechtsunabhängige berufliche Gleichstellung.

Fragen zu dieser Position beantwortet gerne:
Frau Katrin Peters
Telefon: 0711-970 5261

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online.

Kennziffer: IAO-Hiwi-2021-3 Bewerbungsfrist: 28.02.2021
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