Das Fraunhofer-Institut für Umwelt-, Sicherheits- und Energietechnik UMSICHT in Oberhausen bietet in der Abteilung Personal eine Stelle als
Sachbearbeitung im Reisemanagement in Teilzeit

Das Fraunhofer-Institut für Umwelt-, Sicherheits- und Energietechnik UMSICHT in Oberhausen betreibt angewandte Forschung, entwickelt innovative Technologien für öffentliche und industrielle Auftraggeber und setzt diese in marktfähige Produkte und Verfahren um.

Wir bieten Ihnen anspruchsvolle Aufgaben mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum sowie vielfältige Qualifizierungsmöglichkeiten im Rahmen unserer Personalentwicklung und fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.

Das Team Reise & innere Dienste, zugehörig zur Abteilung Personal, unterstützt alle Mitarbeitenden bei ihren Vor- und Nachbereitungen der Reisen. Das Team freut sich auf Sie!

Welche Aufgaben Sie bearbeiten        

  • Organisation und Abrechnung von Dienstreisen unter Einhaltung des Bundesreisekostengesetzes
  • Buchung von Reisemitteln
  • Visabeschaffung
  • Administrative und operative Tätigkeiten in Bezug zum Reisemanagement
  • Abteilungsübergreifende Kommunikation mit Mitarbeitenden
  • Unterstützung bei vereinzelten Projektthemen

Was Sie mitbringen

  • Kaufmännische Berufsausbildung mit Erfahrung im Reisemanagement
  • Optimal wären Erfahrungen im Bundesreisekostengesetz und Kenntnisse im ERP System SAP
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sie bringen sich gerne aktiv mit eigenen Ideen in den Arbeitsalltag mit ein
  • Ihr Organisationstalent und Ihre Teamfähigkeit haben Sie bereits unter Beweis gestellt
  • Sie sind aufgeschlossen und treten gerne mit Menschen in Kontakt

Was Sie erwarten können

  • Ein freundliches und kreatives Arbeitsumfeld
  • Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (Mit-Kind-Büro, Gleitzeit, Kinderferienbetreuung, Elder Care)
  • Individuelle Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
  • Vielfältige Möglichkeiten zur Weiterqualifizierung
  • Ein innovatives Forschungsumfeld mit Industrienähe
  • Gestaltungsfreiraum in der Forschung
  • Obst und Kaffee zur freien Verfügung
  • Betriebliche Gesundheitsförderung
  • Begleitung der Dissertation durch die hausinterne Research-School (nur bei DOK)
  • Sehr gute IT-Infrastruktur
  • Umfassendes Fachliteraturangebot durch eigene Bibliothek
  • Mitarbeiterrabatte/ Corporate Benefits
  • Zugang zu eduroam
  • Möglichkeit zur Arbeit im Home Office
Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung auf 1,5 Jahre befristet.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,5 Stunden (50%).
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Wir weisen darauf hin, dass die gewählte Berufsbezeichnung auch das dritte Geschlecht miteinbezieht.
Die Fraunhofer-Gesellschaft legt Wert auf eine geschlechtsunabhängige berufliche Gleichstellung.

Fraunhofer UMSICHT ist eins von derzeit 75 Instituten und selbstständigen Einrichtungen der Fraunhofer-Gesellschaft, der größten Organisation für angewandte Forschung in Europa. Die Forschungsfelder von Fraunhofer richten sich nach den Bedürfnissen der Menschen: Gesundheit, Sicherheit, Kommunikation, Mobilität, Energie und Umwelt. Fraunhofer ist kreativ, wir gestalten Technik, wir entwerfen Produkte, wir verbessern Verfahren, wir eröffnen neue Wege.

Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe der Kennziffer UMSICHT-2021-41.

Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne:
Frau Miriam Hansen
Tel: +49 208 8598-1119
E-Mail: Bewerbung@umsicht.fraunhofer.de

Kennziffer: UMSICHT-2021-41 Bewerbungsfrist: 07.05.2021
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