Die Fraunhofer-Einrichtung für Mikrosysteme und Festkörper-Technologien (EMFT)sucht für die Verwaltung eine engagierte:

Studentische Hilfskraft für Projektcontrolling

Die Fraunhofer EMFT forscht und entwickelt Technologien und Lösungen im Bereich der Mikroelektronik und Mikrosystem-technologie. Die Fraunhofer EMFT verfolgt einen interdisziplinären Ansatz und kombiniert traditionelle Silizium-Halbleitertechnologien mit MEMS, Mikrofluidik, Systemintegration und flexibler Elektronik. Der Fokus dabei liegt nicht auf Miniaturisierung allein, sondern vor allem auf der heterogenen Technologieintegration und der Entwicklung intelligenter Systeme, um neuartige Lösungen und Produkte für den alltäglichen Gebrauch zu ermöglichen.

Deine Aufgaben:

  • Durchführung und Erstellung von Projektkalkulationen in Abstimmung mit den Projektleitungen
  • Angebotserstellung und Versand in Kooperation mit den Projektleiter/-innen
  • Anfertigung und Versand von Auftragsbestätigungen an den Kunden
  • Archivierung der Projektunterlagen
  • Projektcontrolling
  • Terminüberwachung und Fakturierung von Industrieprojekten
  • Beratung und Unterstützung der Projektleiter/-innen in allen administrativen Fragen rund um die Abwicklung der Industrieprojekte
  • Einhaltung, Weiterentwicklung und Standardisierung der Controlling-Prozesse, Systeme und des administrativen Projektmanagements
  • Wahrnehmung der Aufgaben als Exportkontrollbeauftragte/r der EMFT und Sicherstellung der Einhaltung aller Vorgaben
    • Vorbereitung der notwendigen Anträge auf Ausfuhr-und Verbringungsgenehmigungen in Zusammenarbeit mit den Projektverantwortlichen
    • Schnittstelle zwischen Exportkontrollbeauftragten der Fraunhofer Zentrale und den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern am Institut
    • Sicherstellung der ordnungsgemäßen Dokumentation und Archivierung aller Unterlagen gemäß rechtlicher Vorgaben
  • Unterstützung bei der Erstellung von Hochrechnungen, Budgetplanungen und Jahresabschlüssen
  • Aufbereitung regelmäßiger Berichte und Kennzahlen

Was Du mitbringst: 
  • Studium an einer Universität oder Hochschule in der Fachrichtung BWL mit dem Themenschwerpunkt Controlling
  • ausgeprägtes Zahlenverständnis
  • hohe Serviceorientierung
  • eigenverantwortliche, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
  • ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Dir ein offenes und kollegiales Arbeitsumfeld, den Freiraum, Deine Ideen und Fähigkeiten einzubringen und flexible Arbeitszeiten, die zu Deinem Studium passen.

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Deine Bewerbung durch Klick auf den Bewerben-Button.

Die Vergütung richtet sich nach der Gesamtbetriebsvereinbarung zur Beschäftigung der Hilfskräfte.
Die Stelle ist zunächst auf 6 Monate befristet, es besteht jedoch eine längerfristige Perspektive.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 20 Stunden und sollte möglichst auf 4 Tagen pro Woche verteilt werden.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Wir weisen darauf hin, dass die gewählte Berufsbezeichnung auch das dritte Geschlecht miteinbezieht.
Die Fraunhofer-Gesellschaft legt Wert auf eine geschlechtsunabhängige berufliche Gleichstellung.
Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden.

Fraunhofer ist die größte Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa. Unsere Forschungsfelder richten sich nach den Bedürfnissen der Menschen: Gesundheit, Sicherheit, Kommunikation, Mobilität, Energie und Umwelt. Wir sind kreativ, wir gestalten Technik, wir entwerfen Produkte, wir verbessern Verfahren, wir eröffnen neue Wege.

Fragen zu dieser Tätigkeit beantwortet Dir gerne:
Andrea Keill
Telefon +49 89 54759-507
andrea.keill@emft.fraunhofer.de

Kennziffer: EMFT-2021-16 Bewerbungsfrist: 30.06.2021
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